注册分公司需首先提供总公司的合法经营资质，包括营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或“三证合一”证照）的原件及复印件。若总公司为外地企业，需额外提供加盖公章的章程复印件及股东会决议，明确设立分公司的授权。分公司负责人身份证明（身份证原件及复印件）和任职文件也需一并提交。材料需确保在有效期内，并注意部分文件可能需要公证或翻译（如外资企业）。
二、分公司名称核准与地址证明
分公司的名称需符合郑州市工商局命名规范，通常采用“总公司全称+郑州分公司”的格式。企业需通过“河南省企业登记全程电子化平台”提交名称预核准申请，审核通过后取得《名称预先核准通知书》。需提供分公司注册地址的产权证明及租赁合同。如果使用自有房产，需提供房产证复印件；若为租赁场地，则需提供至少1年期的租赁协议及房东身份证复印件，部分地区还要求场地通过消防或环保评估。
三、税务登记与银行开户手续
完成工商注册后，分公司需在30日内向郑州市税务局办理税务登记，提交营业执照副本、负责人身份证、公章及经营地址证明。若总公司与分公司不在同一税务管辖区域，需办理跨区域涉税事项报告。分公司需开设独立银行账户，需携带营业执照、税务登记证、公章及法人代表身份证原件至银行办理。部分银行可能要求总公司出具开户授权书，建议提前与银行确认材料清单以节省时间。
四、社保与公积金备案要求
根据郑州市规定，分公司成立后需为员工办理社保和公积金登记。需提供营业执照、银行开户许可证、负责人身份证及员工花名册，通过“河南省政务服务网”线上提交申请。若总公司已在郑州设立社保账户，分公司可选择独立开户或并入总公司账户，但需注意不同选择对财务核算的影响。特殊行业（如建筑、劳务派遣）还需额外提交行业资质证明，确保用工合规性。
五、特殊行业附加材料说明
若分公司涉及食品销售、医疗器械、教育培训等特殊行业，需向郑州市市场监管局或行业主管部门申请专项许可。例如，食品经营需提交《食品经营许可证》申请材料，包括场地平面图、食品安全管理制度等；教育培训机构需提供办学许可证及师资证明。建议企业在准备基础材料时同步咨询行业监管部门，避免因资质不全导致注册延误。
