郑州作为全国重要的交通枢纽和中部会展中心城市，近年来会展经济规模突破百亿元，年均举办展会超300场。随着《郑州市会展业促进条例》等政策出台，注册会展公司可享受税收减免、场地补贴等红利。数据显示，2022年郑州会展业带动消费超80亿元，市场需求旺盛。对于创业者而言，把握政策机遇，注册专业会展公司正成为抢占市场的重要选择。
确定公司名称与类型
注册郑州会展公司需首先通过“河南省企业名称自主申报系统”进行核名，建议包含“会展”“展览”等关键词以明确行业属性。企业类型可选择有限责任公司（适合中小型团队）或股份有限公司（适合规模化运营）。需注意名称不得与现存企业重复，且需符合《企业名称登记管理规定》。建议准备3-5个备用名称提交工商局审核，核名通过后保留有效期为6个月。
准备注册资金与地址
根据《公司法》，郑州会展公司注册资金已实行认缴制，最低1元即可注册，但建议根据业务规模设定50-100万元以增强客户信任。注册地址需提供商用产权证明或租赁合同，郑州郑东新区CBD、国际会展中心周边为热门选址区域。若选择园区集中注册，可享受虚拟地址托管服务，年费约2000-5000元，需确保地址可配合工商核查。
提交工商登记材料
通过“河南省企业登记全程电子化平台”在线提交材料，包括：公司章程、股东身份证、法人任职文件、注册资本认缴承诺书等。会展公司经营范围需明确标注“会议服务”“展览展示”“活动策划”等核心业务，可附加“广告设计”“礼仪服务”等增值项目。审核通过后，1-3个工作日内可领取营业执照，同步完成公章刻制备案。
办理税务与社保登记
取得营业执照后30日内，需向税务机关办理税务登记并核定税种。会展公司通常适用6%增值税税率（小规模纳税人3%），可申请“文化事业建设费”减免。通过“河南省电子税务局”完成实名认证后，需开通社保账户并为员工缴纳五险一金。郑州对小微企业实施社保补贴政策，符合条件的公司可享50%缴费比例减免。
申请行业资质与备案
为提高竞争力，建议申请《会展服务企业等级证书》（由中国会展经济研究会颁发）或加入郑州市会展行业协会。若涉及境外展览业务，需向河南省商务厅提交《出国举办经济贸易展览会审批申请表》。搭建3D数字展厅等创新业务需办理《网络文化经营许可证》。完成所有流程后，企业可通过“信用中国”网站公示信息，提升品牌公信力。
通过以上六个步骤，创业者可高效完成郑州会展公司注册。当前郑州正打造“国际会展名城”，政策支持力度大、市场需求明确，建议尽早布局抢占行业先机。
