在郑州注册公司的第一步是通过“河南省企业登记全程电子化服务平台”完成企业名称自主申报。申请人需登录平台,选择“企业名称自主申报”模块,输入拟用名称并选择行业类型与组织形式。系统会自动检索名称是否重复或违反禁用规则,通过后需填写经营范围、注册资本、股东信息等基础数据。建议提前准备3-5个备用名称以提高核名效率,注意名称需符合《企业名称登记管理规定》,避免使用限制性词汇。核名通过后,系统将生成有效期20天的《企业名称自主申报告知书》。
二、电子材料准备与上传
完成核名后需在线提交注册材料。主要包括公司章程(需全体股东电子签名)、法定代表人身份证正反面扫描件、注册地址证明(如租赁合同或房产证)、股东身份证明及持股比例文件。所有材料需转换为PDF格式并按系统要求分类上传。特别提醒:注册地址需真实有效,市场监管部门可能进行实地核查。若使用虚拟地址注册,需选择认可的集中办公区或孵化器地址,并提交对应托管协议。
三、实名认证与电子签名
所有股东、法定代表人及监事均需通过“河南掌上工商”APP或支付宝“电子营业执照”小程序完成人脸识别实名认证。在材料提交阶段,系统会推送待签署文件至相关人员的手机端,需使用手写笔迹或数字证书完成电子签名。建议提前确认所有人员手机号码畅通,并确保使用与身份证一致的姓名进行签名。若涉及境外投资者,需通过公证认证方式提交身份证明文件。
四、审核流程与执照领取
材料提交后,市场监管部门将在1-3个工作日内完成审核。通过后,申请人可在平台下载电子营业执照(与纸质执照同等法律效力),也可选择到政务大厅自助机打印纸质执照。若审核不通过,系统会注明修改意见,需在5个工作日内补正材料。取得营业执照后,需同步完成企业刻章备案(公章、财务章等),郑州已实现线上备案,刻章店可通过公安系统直接获取备案信息。
五、银行开户与税务登记
持营业执照和公章到银行办理对公账户时,郑州多数银行支持线上预约开户。通过银行官网或APP提交开户申请后,客户经理会联系安排现场核验。税务登记方面,登录“河南省电子税务局”完成新办企业套餐登记,系统将自动同步工商信息。需特别注意:完成税务登记后30日内需核定税种并申领税控设备,可通过线上申请邮寄方式获取。
六、社保公积金账户开通
企业注册完成后,需在“河南省政务服务网”的“企业社保登记”模块提交参保申请,系统自动生成社保单位编号。公积金开户则需登录郑州住房公积金管理中心官网,上传营业执照和法人身份证件,审核通过后可获得单位登记号。目前郑州支持线上签订三方代扣协议,实现社保、公积金费用自动扣缴。建议在员工入职前完成开户,避免影响用工手续办理。