注册公司的第一步是提交3-5个备选名称至郑州市市场监督管理局进行核名。名称需符合《企业名称登记管理规定》，需包含行政区划（如“郑州”）、行业特征（如“科技”）、组织形式（如“有限公司”）三要素。需特别注意避免使用禁用词汇或重复名称，建议通过国家企业信用信息公示系统提前查询重名率。若名称中包含“集团”“控股”等特殊字样，需额外提供相关资质证明。核名通过后将获得《企业名称预先核准通知书》，有效期为6个月。
股东及出资证明文件
需提供全体自然人股东的身份证原件及复印件，法人股东需提交营业执照副本复印件（加盖公章）。若存在代持股份情况，需出具经公证的股权代持协议。出资方式可选择货币或非货币形式，非货币出资需提供资产评估报告。注册资本实行认缴制后，仍需在章程中明确认缴期限，建议根据行业特性合理设置金额。外资企业需额外提交经公证认证的投资者身份证明文件。所有股东需签署《出资承诺书》明确出资责任。
注册地址证明材料
需提供产权证明（房产证或购房合同）原件及复印件，租赁场所需补充有效期内的租赁协议（剩余租期不少于6个月）。商住两用地址需由物业开具经营用途证明。集中办公区注册需提供园区管委会出具的备案文件。虚拟地址仅限特定行业使用，需选择认定的托管机构。农村集体用地需提交乡镇审批文件。地址核查可能涉及现场勘察，需确保实际经营场所与登记信息一致。
法定代表人任职文件
需提交法定代表人身份证原件及复印件，外籍人士需及翻译公证件。需通过股东会决议或董事会决议确定法定代表人任职资格。法定代表人不得存在失信记录或行业禁入限制。特殊行业（如金融、医疗）需法定代表人具备相应专业。需签署《法定代表人承诺书》明确履职责任。若法定代表人同时担任其他企业高管，需确保不违反竞业禁止规定。
公司章程制定要求
章程需包含公司名称、住所、经营范围等法定记载事项。建议根据《公司法》示范文本结合企业特点定制条款，特别是股权转让规则、利润分配机制等核心内容。需全体股东在章程落款处签字确认，修改章程需经三分之二以上表决权通过。外资企业章程需同步准备中英文版本。行业特殊监管要求（如教育培训机构）需在章程中单独列明。建议聘请专业法务人员审核章程条款合规性。
经营范围规范申报
需参照《国民经济行业分类》选择主营业务和附加项目，前置审批项目（如食品经营、危化品销售）需先取得许可证。建议选择与未来发展规划相关的经营类目，避免后期频繁变更。新兴行业需与工商部门确认归类标准，例如直播电商需明确是否包含货物销售。跨省市经营需在章程中特别说明。经营范围表述需使用规范术语，禁止出现“等”“相关”等模糊性词汇。建议保留5-10%的非主营业务扩展空间。
银行开户基础材料
取得营业执照后，需携带公章、财务章、法人章至银行办理基本户开户。需提供公司章程原件、法定代表人身份证原件、股东名册复印件。外资企业需提交外汇管理局备案表。银行可能要求提供办公场所实景照片或水电费缴纳记录。开户许可证办理周期约5-7个工作日。建议选择支持网银操作的银行，注意比较账户管理费、转账手续费等差异。后续需按规定完成税务账户绑定。
税务登记必备资料
领取营业执照后30日内需办理税务登记，提交《财务会计制度备案表》《纳税人税种登记表》。需提供银行开户许可证复印件、经营场所证明。一般纳税人资格认定需额外提交上年度财务报表。选择核定征收需提供成本费用测算依据。使用税控设备需参加操作培训并签订三方协议。建议同步办理发票领用手续，电子税务局实名认证需法定代表人及财务负责人现场核验。
