在郑州注册公司的第一步是名称核准。申请人需登录河南省市场监督管理局官网或前往政务服务中心，通过企业名称自主申报系统提交3-5个备选名称。系统将自动核验名称是否符合《企业名称登记管理规定》，尤其需避免使用禁用词汇或重复名称。若通过初审，需在15日内提交纸质材料完成终审。名称核准通知书有效期为6个月，逾期需重新申请。
企业名称结构需包含“行政区划+字号+行业特点+组织形式”四要素，例如“郑州XX科技有限公司”。特殊行业如金融、教育需额外获得前置审批。字号部分建议选择2-4个汉字，避免使用生僻字或英文词汇。若涉及集团名称，母公司注册资本需达5000万元且控股3家子公司。
注册地址证明材料
注册地址是公司合法性的核心要件。郑州要求提供产权证明或租赁合同原件，其中商业用房需附房屋所有权证复印件，住宅改为商用需提交居委会同意证明。虚拟地址注册仅限于特定园区，且需与招商部门签订托管协议。2023年起，郑州市推行“一址多照”政策，同一地址可注册多个关联企业。
对于创业孵化器内的企业，需提供孵化协议及场地使用证明。农村地区注册需提交乡镇出具的场地使用证明。外资企业需额外提供涉外安全审查材料。所有房产证明需包含详细的面积、用途和平面图，租赁合同剩余有效期应不少于1年。
公司章程制定规范
公司章程需包含公司名称、住所、经营范围等法定条款，股东需亲笔签字或盖章。郑州市场监管部门提供标准模板，但建议根据企业特点进行个性化修订。涉及股权代持需明确实际出资人权益，技术入股需附评估报告。章程修正案须经代表三分之二以上表决权股东通过。
对于股份有限公司，章程必须载明股份发行方式及股东大会权限。集团公司章程需明确母子公司管控关系。外资企业章程需符合《外商投资法》特别规定，并办理商务部门备案。2022年郑州试点电子章程认证系统，可通过区块链技术实现线上签署存证。
股东身份证明文件
自然人股东需提供身份证原件及复印件，非郑州户籍人员需附加暂住证明。法人股东需提交营业执照副本、税务登记证及最新验资报告。外籍投资者需经公证认证的护照复印件和资信证明。隐名股东需提交代持协议并进行公证。
股东人数方面，有限公司不得超过50人，股份公司发起人需2-200人。党政机关干部等特殊身份人员不得参股。2023年郑州推出股东资格承诺制，允许先行提交承诺书后补交证明文件。所有身份证明需在有效期内，外文文件需附中文翻译件。
注册资本认缴要求
郑州实行注册资本认缴制，但特殊行业如劳务派遣需实缴200万元。股东需在章程中明确出资方式、金额和期限，货币出资比例不得低于30%。非货币出资需经评估机构出具报告，知识产权出资最高可占注册资本70%。
认缴期限原则上不超过20年，上市前需完成实缴。减资程序需登报公告45日并经股东会决议。2022年郑州试点智能监管系统，对长期零申报企业进行出资核查。外资企业注册资本需按外汇管理局规定办理结汇手续。
经营范围规范表述
经营范围需参照《国民经济行业分类》标准，郑州市场监管部门提供智能检索系统。前置审批项目如食品生产需先取得许可证。新兴行业可采用概括性表述，但需在括号内注明具体内容。跨省经营业务需单独标注。
2023年新增“区块链技术开发”等128个新兴业态条目。经营范围变更需在30日内办理备案。外资企业负面清单内业务需经发改委核准。建议将主营业务置于首位，关联业务按重要程度排序，总条目不宜超过15项。
法定代表人任职条件
法定代表人须具有完全民事行为能力，无失信记录。公务员、司法人员等特定职业者不得兼任。需提交任职文件及身份证原件，外籍人士需提供工作许可。法定代表人可兼任执行董事或经理，但不得兼任监事。
失信企业法定代表人三年内不得新任职。郑州推行法定代表人实名验证系统，需通过人脸识别和银行信息核验。任职文件需明确职权范围，涉及国有资产需上级主管部门批复。法定代表人变更需在10日内办理备案登记。
银行开户及税务登记
取得营业执照后，需在30日内办理银行基本账户。郑州推行“一窗通”服务，可同步预约多家商业银行。开户需提供全套注册材料原件、法人身份证及公章备案证明。外资企业需先办理外汇登记手续。
税务登记通过电子税务局在线办理，需上传营业执照扫描件和会计制度备案表。一般纳税人资格认定需实地查验经营场所。2023年郑州试点税务UKey免费发放，替代传统金税盘。社保登记与税务登记合并办理，需在成立当月完成员工参保登记。